?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Авансовый отчет после зарубежной командировки - это месть родного государства за то, что тебе удалось пять дней обойтись без него.

Итак, мне нужно было в течение трех дней отчитаться о поездке на конференцию в Норвегию. Наивно казалось, что я готова к походу в бухгалтерию: ксерокс страниц загранпаспорта со въездом-выездом, посадочные талоны на самолет и билеты на аэроэкспресс, счет за оплату гостиницы с переводом, счет за оплату оргвзноса (с переводом, конечно), приглашение от оргкомитета (с переводом, а как же!) и отчет о командировке, где говорилось о сделанном докладе и о том, что все полученные знания и опыт я употреблю на научную работу и обновление спецкурсов для студентов.

Казалось бы "что ж тебе еще надо, хороняка"? Часа два-три, думала я. С учетом всего непредвиденного.

Сотрудница бухгалтерии заполняла форму авансового отчета с еще одним сотрудником. Это небыстро, но она одна, а нас много, так что мы мило улыбались друг другу, пока они работали, а я ждала своей очереди.

- В какой валюте у вас счета?
- В норвежских кронах и евро.
- А у меня суточные в долларах. Сейчас я распечатаю курс ЦБ на пятницу 4 июля (день прилета), чтобы вложить в ваше дело.
Другая сотрудница бухгалтерии:
- У нас не работает интернет.
- Где?
- На всем факультете.
Моя сотрудница:
- Тогда сегодня я ничего не смогу сделать.
Я понимаю, что тону, и меня никто, кроме меня самой, не спасет.
- Подождите, - говорю. - Сейчас я выйду в сеть на планшете, мы с вами посмотрим курс и заполним отчет.
- Я должна распечатать страницу. Где я потом буду ее искать?
- Я сделаю pdf-файл и пошлю его вам на электронный адрес. Когда у вас заработает интернет, вы приложите эту страницу к остальным документам.
Она соглашается, и это уже прорыв, могла бы и не. Запросто могла бы.

- Шесть дней командировки. Суточные по Норвегии - 79 долларов, умножаем на пять.
- На шесть?
- На пять. И один день считаем суточные по России. 100 рублей.

- Билет на самолет надо перевести с английского.
- MOSCOW SHEREMETYEVO 29JUN 17:00 TALLINN LENNART MERI 17:40 TRONDHEIM 21:45? Ладно, переведу.
И подождем в очереди еще одного, более удачливого коллегу.

Половину стоимости конференции у меня составлял оргвзнос. 37000. Увы, на хороших конференциях по механике они такие.
- Простите, не могли бы вы приложить к моим документам банковскую выписку о платеже?
- Зачем?
- Здесь указана точная сумма в рублях и кронах, снятая с карты в марте. А вы считаете по текущему курсу.
- В банковской выписке не сказано о назначении платежа. Тут ни слова нет про оргвзнос.
- Но есть номер счета оргкомитета. И требуемая сумма в кронах.
- И ни слова про оргвзнос.
- Мне это будет стоить 4 тысяч.
- А мне - места, если я пойду вам навстречу. Сходите к главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер смотрит на меня практически с удовольствием:
- Здесь нет ни слова про оргвзнос. Может, вы на эти деньги сумочку покупали?
Я чувствую себе как перед Следственным Комитетом - ярость и беспомощность. Конечно, я, доцент мех-мата МГУ, должна доказать родному факультету, что я не вор.
При этом деньги даны вообще не факультетом, а РФФИ.
Плевать.

Жду в очереди. Сотрудница бухгалтерии зачем-то выходит и возвращается от главного бухгалтера с новостью:
- Оргвзнос вам вообще не оплатят.
- ?!
- Там нет расшифровки - на что идет оргвзнос. Сходите к главному бухгалтеру.

- Понимаете, оргвзнос - это само по себе расшифровка. Всем известно, на что он идет.
- Вот-вот, и нам известно. Предоставьте нам расшифровку. А мы вычтем оттуда ваши ланчи, кофебрейки и экскурсии.
- Но оргкомитет выдал мне бумагу без расшифровки. И я еще специально его просила, чтобы сделали бумажную версию - европейские ВУЗы обходятся распечаткой файла. Даже если я запрошу копию с расшифровкой, вы же потребуете бумажную версию с оригиналом подписи?
- Конечно.
- Как я могу достать ее в три дня?
- Тогда вам не оплатят оргвзнос.
- Но это основной расход...
- Распоряжение начальства.
- Я приложу распечатку.
С нескрываемым удовольствием:
- Попробуйте.

Сотрудница бухгалтерии:
- Вы расстроились?
- Несколько.
- У вас тут еще...
- ?
- Вы распечатали курсы ЦБ за 4 июля.
- Да. Вы просили за этот день.
- А последний курс - за 5 июля. Но у нас заработал интернет! - видимо, выражение моего лица ей не понравилось. - А вот авансовый отчет надо будет переписать.
Бланки авансового отчета созданы, кажется, тоже для издевательства исключительно: пятизначные числа в графы уже не влезают, а требуют еще и копейки после запятой...

Наше государство всегда - и часто успешно - заслоняется от нас исполнителями. Работающая со мной сотрудница ни в чем не виновата, ей меня искренне жаль, она идет мне навстречу, где может, но от катка не защитит.
Зато каток ей прикроется.

С начала переводов и оформления бумаг до окончательного ухода из бухгалтерии: с 11.00 до 17.00.

Вместо эпилога:

- Ваши переводы не заверены.
- У кого мне их заверить?
- Он сейчас в отпуске.
- Я тоже в отпуске! Я хочу уехать в этот отпуск! Где мне заверить переводы НЕМЕДЛЕННО?
- У и. о. декана.
Мне становится даже весело.
- Подождите. У меня в деле этих переводов листов семь. Сотрудники оформляют командировки один за другим - сезон. И и.о. декана будет заверять все переводы?
- Ну... да.
- Все равно. Уже пять вечера, и.о. декана на месте нет.
- Давайте, я их сама завтра отнесу, - хороший человек все-таки.
- Возьмите тогда и оригиналы?
- Зачем? не надо...
Действительно, зачем?
Захочет декан - и без оригиналов переводы заверит. Не захочет - не заверит.

"...ведь того-то мы и добивались, чтобы и вы все делали по закону..."

UPD Самое интересное забыла: зачем они все это так делают?
Ответ очень простой и циничный.
Но уже в следующей серии.

Comments

( 58 comments — Leave a comment )
el_perro
Jul. 7th, 2014 06:20 pm (UTC)
Какой же беспросветный кошмар же!
hildae
Jul. 7th, 2014 06:24 pm (UTC)
Ад с доставкой на работу!
(no subject) - el_perro - Jul. 7th, 2014 06:26 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 7th, 2014 06:28 pm (UTC) - Expand
(no subject) - el_perro - Jul. 7th, 2014 06:35 pm (UTC) - Expand
athenaie
Jul. 7th, 2014 06:21 pm (UTC)
Господи, узнаю альма-матерную бюрократию. И очень-очень сочувствую.
hildae
Jul. 7th, 2014 06:27 pm (UTC)
После европейской вольницы, где у меня паспорт попросили один раз на границе, особенно бьет по мозгам.
(no subject) - athenaie - Jul. 7th, 2014 06:28 pm (UTC) - Expand
mouglas
Jul. 7th, 2014 06:48 pm (UTC)
Я до сих пор с содроганием вспоминаю общение с Пенсионным фондом. А мне туда еще ходить, и вполне возможно - не один раз.
"Зачем вы сюда принесли эти платежки, почему не сверили их со списком поступивших платежей, который мы вам вчера выдали? Это ваша работа, здесь ее за вас никто делать не будет. Идите домой отсюда!"

Edited at 2014-07-07 06:49 pm (UTC)
hildae
Jul. 7th, 2014 07:33 pm (UTC)
О да. Это же тебе надо - значит, твоя работа. А они так, бедняжки, загружены пасьянсом и социальными сетями. :)
Сочувствую, как пострадавший пострадавшему.

Но мне позавчера в туристическом агентстве (!) сказали ровно то же.
- Вы хотите, чтобы я смотрела ваши документы? А сами вы это не можете сделать?

Edited at 2014-07-07 07:49 pm (UTC)
arelein
Jul. 7th, 2014 07:20 pm (UTC)
Театр абсурда. И все заложники в этой ситуации - и ты, и они :(. Надеюсь, эпопея закончится успешно.
hildae
Jul. 7th, 2014 07:29 pm (UTC)
Ну главбух-то с начальством заодно. Типа сам начальство. Ее мне не жаль.

Я могу себе и зарплатой по гранту выплатить деньги за оргвзнос. Есть обходные пути. Но, во-первых, половина уйдет обратно, в начисления и налоги. Во-вторых, другие участники гранта пострадают. А в-третьих - ну унизительно же всегда кривыми путями все делать!
(no subject) - arelein - Jul. 7th, 2014 07:31 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 7th, 2014 07:36 pm (UTC) - Expand
(no subject) - arelein - Jul. 7th, 2014 07:40 pm (UTC) - Expand
alla_hobbit
Jul. 7th, 2014 07:35 pm (UTC)
Я только одному удивляюсь - КАК в России еще вообще остались ученые, к тому же готовые преподавать в ваших вузах... Зашкаливающий сюр...
hildae
Jul. 7th, 2014 07:46 pm (UTC)
Знаешь, уж на что я привязана к Универу, но из кабинета вышла с неожиданной мыслью: "Валить отсюда нафиг!" Но мне уже поздно в любом случае, да и... ну, в общем, это слова все.

Грустно другое: мы не очень хорошо смотримся на уровне международных конференций. Русские, в большинстве, плохо говорят по-английски. Если говорят сносно - не утруждают себя произношением. У нас гораздо меньше экспериментальных и вычислительных исследований, те что есть - порой на таком уровне:
- Я надрессировал стаю белок, они умеют переносить письма, процент удачно доставленных приближается к 20!
- Это очень интересный доклад... но почему просто не позвонить по мобильному?
И я не исключение, я и о себе тоже. И поэтому конференции - это не роскошь, как думает наша бухгалтерия, не ланчи и кофебрейки только лишь, хотя именно на них завязываются связи. Это необходимость - подтягивать себя на уровень хорошего конгресса. Независимое рецензирование. А то у нас ведь и так бывает, когда список авторов в журнале совпадает со списком членов редколлегии.

Прости, что длинно, наболело.
(no subject) - el_perro - Jul. 7th, 2014 07:55 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 7th, 2014 08:11 pm (UTC) - Expand
(no subject) - el_perro - Jul. 7th, 2014 08:17 pm (UTC) - Expand
(no subject) - aldamar - Jul. 12th, 2014 10:01 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 14th, 2014 11:48 am (UTC) - Expand
(no subject) - dvornyagka - Jul. 7th, 2014 08:50 pm (UTC) - Expand
(no subject) - el_perro - Jul. 7th, 2014 08:53 pm (UTC) - Expand
(no subject) - dvornyagka - Jul. 7th, 2014 08:57 pm (UTC) - Expand
(no subject) - el_perro - Jul. 7th, 2014 09:02 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 14th, 2014 11:51 am (UTC) - Expand
(no subject) - alla_hobbit - Jul. 7th, 2014 08:02 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 7th, 2014 08:18 pm (UTC) - Expand
(no subject) - alla_hobbit - Jul. 7th, 2014 08:23 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 7th, 2014 08:44 pm (UTC) - Expand
(no subject) - dvornyagka - Jul. 8th, 2014 04:45 am (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 14th, 2014 11:55 am (UTC) - Expand
sullenwen
Jul. 7th, 2014 07:54 pm (UTC)
Вроде всего лишь читаю, а и меня потряхивает. Жуть какая. :(
Сил тебе.
hildae
Jul. 7th, 2014 07:59 pm (UTC)
Спасибо.
Пробьемся. :)
dvornyagka
Jul. 7th, 2014 08:55 pm (UTC)
Ужас, слов даже нецензурных нет :((

Вот правда -- как назло, как специально все делают, лишь бы жизнь усложнить. И еще откровенно радуются.
fredmaj
Jul. 7th, 2014 09:51 pm (UTC)
н-да, то-то у тебя такое выражение лица было... как бы так сказать... волконское!:-)
сочувствую, про месть, к сожалению, очень похоже.
hildae
Jul. 14th, 2014 11:58 am (UTC)
Выражение лица было просто тихо звереющее. :)
Ты же правильно сказал: "Ехала бы в Урюпинск, никаких проблем...".
odna_zmeia
Jul. 7th, 2014 10:25 pm (UTC)
У меня осталось очень странное чувство: что это зависть. Ты съездила в Норвегию, а они торчали тут. "Одним судьба - карамелька!" (с)
Страна победившего циркуляра, блин. С каждым годом инструкций все больше и больше, вроде большая часть из них формальна направлена на организацию процесса... ладно, какого-нибудь процесса, и создана вроде бы в интересах граждан. Только этих граждан давно уже не видел даже чукча из анекдота, система занята самовоспроизводством, инструкции пишутся ради инструкций.
Интересно, что как человек, находящийся вроде бы по ту сторону стола (это ко мне приходят с запросами, на которые я отвечаю), я чувствую себя так же, как и ты; у меня такое чувство, что циркуляр равно имеет и заявителя, и меня, только разными способами.
У нас была такая ...кураторша, создававшая эти инструкции, часть из них вывешивались на стенде для заявителей, например, бессмертное "подтверждение факта совершения акта"; так вот, когда она последовательно запретила сначала ставить фамилию и телефон исполнителя на документе, потом давать _любые_ рекомендации, у меня было такое чувство, что если бить ее головой о стену, может быть, нам станет легче? Она ушла на повышение, вместе нее амбициозный юноша, борющийся с "возрастными", т.е. с нами - легче не стало, тома инструкций лишь множатся, автора, надо полагать, получают за них деньги.
Наверно, как говорил тот сантехник в Кремле, "всю систему надо менять".:(
hildae
Jul. 14th, 2014 12:07 pm (UTC)
Да не так часто я и езжу-то, надо бы чаще - профессионально надо.
Но у главного бухгалтера промелькнуло в разговоре: "Вы, с вашими миллионными грантами..." Я остолбенела просто - откуда такие цифры?

Я уверена, что если закон меняется раз в полгода - это не закон, это по другому называется.

А система у нас работает по принципу вируса-червя: создает и запускает все новые и новые программы, которые поглощают всю оперативную память до полного обездвиживания всего остального. Ну так это и лечится вырезанием червя - и следов его жизнедеятельности.

..."подтверждение факта совершения акта" - это ведь надо было создать такое и не вздрогнуть. :)
tal_gilas
Jul. 8th, 2014 04:44 am (UTC)
"О человеке и машине" (с) :(
hildae
Jul. 14th, 2014 12:08 pm (UTC)
Увы. :)
falathil
Jul. 8th, 2014 04:54 am (UTC)
"При этом деньги даны вообще не факультетом, а РФФИ"

Да, меня в мою бытность в научном, э-э, сообществе, всегда это потрясало при столкновении с нашей бюрократией - бухгалтерия может, например, ЗАПРЕТИТЬ тебе покупать определенное оборудование или приспособления - притом что ты покупаешь их не на деньги института, а на деньги гранта, полученного лично твоей лабораторией (и в нашем случае это зачастую был даже не РФФИ, а какой-нибудь западный грант). Ну да, ну да, государство же нас обеспечивает... стенами и мебелью - потому что практически все оборудование и реактивы покупались именно на деньги с грантов. Поэтому, конечно же, оно должно решать, на что нам следует тратить НАШИ деньги, и тратить ли вообще:(

Т.е. оргвзнос так и не оплатили?:(
murmyak
Jul. 8th, 2014 12:36 pm (UTC)
Вот да, до чего ж все знакомо! :(
Нам деньги немцы переводят - а потом мы аналогичным образом бодаемся с бухгалтерией, изгаляясь по-всякому и исписывая тонны бумаги, чтоб они только разрешили нам потратить НАШИ же деньги!
(no subject) - falathil - Jul. 8th, 2014 12:53 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 14th, 2014 12:13 pm (UTC) - Expand
(no subject) - falathil - Jul. 14th, 2014 12:31 pm (UTC) - Expand
(no subject) - aldamar - Jul. 14th, 2014 06:28 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 14th, 2014 12:12 pm (UTC) - Expand
(no subject) - hildae - Jul. 14th, 2014 12:16 pm (UTC) - Expand
la_renarde
Jul. 8th, 2014 08:55 am (UTC)
Какой же, пардон май френч, гребаный стыд... (
hildae
Jul. 14th, 2014 12:16 pm (UTC)
Неимоверно стыдно, не говори.
aldamar
Jul. 12th, 2014 08:31 pm (UTC)
Я с интересом размышляю, что в понедельник я буду заниматься тем же самым. Хочется накрыться медным тазом заранее.
Укрепимся же... ну, просто укрепимся.
hildae
Jul. 14th, 2014 12:20 pm (UTC)
Не бери с меня пример, врывайся в бухгалтерию сразу со словами: "Get thee gone and take thy due place!" :)))

Удачи. Может, у вас не такой концентрированный маразм.
(no subject) - aldamar - Jul. 14th, 2014 06:26 pm (UTC) - Expand
aldamar
Jul. 12th, 2014 08:33 pm (UTC)
Хотел было предложить сварить по этому поводу глинт, но потом подумал, что если запивать глинтом все выверты любимой работы, мы сопьемся. С другой стороны, можно как-нибудь запить этот конкретный.
hildae
Jul. 14th, 2014 12:26 pm (UTC)
Сопьемся, как есть сопьемся. :) Но при встрече можно выпить за все... накопившееся.
(no subject) - aldamar - Jul. 14th, 2014 06:21 pm (UTC) - Expand
( 58 comments — Leave a comment )